Google Forms connector for Creatio

Product info

Описание

Детальное описание:

Коннектор к Google Forms, инструменту создания различных типов опросов, онлайн-тестов, форм регистрации на события и других веб-форм, позволяет передавать результаты заполнения формы в любые объекты Creatio, как стандартные, так и созданные пользователем.

Варианты применения:

Google Forms connector for Creatio используется для:

автоматического создания лидов в Creatio из ответов в Google форме;
отслеживания регистраций на мероприятие, при этом можно дополнительно настроить отправку писем контактам из Creatio сразу после регистрации;
сбора дополнительной информации о существующих контактах или контрагентах и обогащения профилей в Creatio;
проведения внутренних и внешних опросов и дальнейшего анализа полученных данных через дешборды в Creatio и т. д.

Возможности:

автоматическое создание записей любого объекта системы на основании данных из формы с помощью бизнес-процесса;
Передача в систему следующих типов ответов: Текст (строка), Текст (абзац), Один из списка, Раскрывающийся список, Дата, Время;
отслеживание созданных Google форм в отдельном разделе "Интеграция с Google Формами", в том числе URL-адресов для редактирования формы, для заполнения формы и для просмотра всех результатов заполнения формы;
приостановка загрузки ответов из формы в один клик в интерфейсе Creatio с возможностью возобновления передачи данных потока в любой момент;
выявление неполадок загрузки ответов через вкладку «Журнал процессов» в Creatio для обеспечения корректной записи всех ответов в системе.

Примечания и ограничения:

добавленные вопросы в форме после регистрации ее в Creatio не будут переданы в систему, для передачи нужно настроить интеграцию заново;
с помощью этого коннектора в Creatio нельзя передать ответы на вопросы с множественным выбором (например, "несколько из списка", "сетка (множественный выбор)");
изменения в таблице результатов Google Forms не изменят данные, уже переданные в Creatio;
настраивать интеграцию могут только пользователи с правом создавать бизнес-процессы.

Цена и поддержка

Условия поддержки:

Поддержка предоставляется разработчиком в рамках пакета «Базовый». Подробнее об условиях и пакетах поддержки читайте на странице компании Terrasoft

Цена

Google Forms connector cloud/on-site

9 800 грн.

/ год

Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству. Оплата производится в гривнах по коммерческому курсу относительно индикативных цен в долларах.

Google Forms connector cloud/on-site —

$350

/ год

Установка и настройка

Совместимость с продуктами

Продукт:

Все продукты на платформе Creatio

Версия:

7.11.3 и выше

Как настроить приложение

1. Настроить интеграцию с Google Forms. Войти под своей учетной записью в google и перейти на сервис Google Forms. Установить расширение «Google Forms Integration with Creatio» из Chrome Web Store.

2. Создать новую форму. Перейти в "Дизайнер системы" > "Интеграция с Google Формами". Добавить новую форму, создать вопросы и типы ответов к ним. Ответы на вопросы, которые подразумевают множественный выбор, не будут переданы в Creatio.

3. Настроить связь с Creatio. Нажать на символ "Пазл" на верхней панеле форме и выбрать "Google Forms Integration with Creatio". Заполнить параметры подключения ("Creatio URL" - адрес сайта Creatio, "UserName" - логин пользователя, "Password" - пароль пользователя, "Is integration active" - активность интеграции, если выключена – обмен данными не происходит). Нажать кнопку "Save". Если данные для связи с Creatio введены корректно, внизу окна отобразится надпись "Saved Settings", а справа появится новая кнопка "Integrate", в противном случае отобразится текст ошибки. Нажмите "Integrate" > "Open in Creatio".

4. Настроить поля. В открытом окне записи раздела с настройками интеграции выбрать в поле "Тип" одно из двух значений: "Бизнес-процесс" или "Объект". При выборе "Бизнес-процесс" откроется карточка интеграции с процессом и вкладка «Журнал процессов». При выборе "Объект" выбрать в новом поле объект, в который будут передаваться значения формы, а на вкладке "Соответствие колонок" настроить маппинг колонок.