0
0 (оценок: 0)

DocFlow Creatio

Библиотеки документов и электронные процессы управления документами для предприятий любого размера

Программное решение
Тип приложения
On-site
Разворачивается на вашей площадке
Cloud
Разворачивается в облаке
Описание
Детальное описание

DocFlow Creatio позволяет комплексно управлять процессами создания, регистрации, рецензирования, согласования, исполнения и архивирования документов предприятия.

Варианты использования:

Широкая функциональность приложения и его тесная связь с электронными процессами позволяет использовать его как уникальное дополнение к отдельным процессам или в качестве обеспечения отдельной функции (например, делопроизводство или управление библиотекой договоров), так и как самодостаточную эко систему по полному управлению документооборотом и жизненным циклом документов. Гибкая лицензионная политика делает его идеальным инструментом как для небольших компаний, так и для крупных холдингов, работающих с тысячами документов ежедневно.

Возможности:

  • Электронизация документов
    Регистрируйте электронные документы на основе входящих электронных писем. Переводите поступившие и созданные бумажные документы в электронный вид с помощью потокового сканирования и автоматического присоединения сканированного образа к карточке документа. Оставляйте для физического хранения только необходимые оригинальные документы. Минимизируйте физическое перемещение и хранение документов и связанные с этим риски.
  • Управление документами
    Регистрируйте входящую и исходящую корреспонденцию с автоматическим уведомлением заинтересованных лиц. Проверяйте и используйте электронную подпись. Проводите электронное согласование и утверждение документов. Управляйте версионностью вами созданных документов. Используйте гибкую систему настройки прав доступа к документам. Получите механизм контроля использования документа (ознакомление, модификация, копирование, печать). Управляйте жизненным циклом электронного документа от его создания до его автоматического удаления.
  • Управление библиотеками
    Создавайте библиотеки однотипных электронных документов для более удобного управления (например, библиотека договоров и т.д.). Позвольте пользователям в рамках присвоенных прав доступа создавать свои собственные виртуальные библиотеки избранных документов без дублирования самих документов.
  • Регистр электронных дел
    Формируйте группы электронных документов, объединенных общей темой или бизнес-процессом (электронное дело). Устанавливайте связи с другими объектами системы (персона, партнер, клиент, сотрудник, структурное подразделение и т.д.), а также связь с регистром бумажных дел в архиве. Управляйте жизненным циклом электронного дела с момента его создания до его автоматического удаления по завершению установленного срока хранения.
  • Управление бумажным архивом
    Регистрируйте архивные документы и дела. Пользуйтесь связью с электронными документами и электронным делом, журналом выдачи и приемки физических документов. Осуществляйте контроль нахождения документов «в пути». Управляйте жизненным циклом хранения физических документов, получайте электронное задание и список на изъятие и уничтожение архивного дела и связанных физических документов по настроенному регламенту хранения. Получите полный контроль над соответствием требованиям GDPR.
Дополнительные ресурсы
Условия поддержки
 
Базовый
Бизнес
Подписка Cloud и On-Site
Включена в стоимость подписки
10%
не менее $700
Время реакции на инцидент критичного приоритета 4 рабочих часа 1 рабочий час
Время реакции на инциденты высокого, среднего и низкого приоритетов 8 рабочих часов 4 рабочих часа
Время предоставления сервисов (UTC +02:00, Рига) 09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.) 09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.)
Консультации по установке v v
Консультации по функциональным возможностям v v
Предоставление новых версий и критических патчей v v
Доступ к персональному кабинету на портале самообслуживания v v
Доступ к базе знаний v v
Offline поддержка (e-mail, Customer Success Portal) v v
Консультации по настройке решений   v
Рекомендации по интеграции с внешними системами   v
Online поддержка (консультации по телефону)   v
Управление приоритетами   v

Обновление продуктов

Обновление версий подразумевает бесплатное предоставление лицензий на обновление версии продуктов и не включает в себя дополнительные работы (кроме консультационных услуг), которые могут быть с этим связаны.

  • Confero Technologies уведомляет клиента о выпуске обновления продукта по электронной почте.
  • Под процессом обновления подразумевается установка на систему клиента обновленных пакетов продукта.
  • Процесс обновления:
    • Confero Technologies предоставляет пакет обновленного продукта по запросу.
    • Перед обновлением клиент обязан изучить материалы в инструкции по обновлению. Начиная обновление, Confero Technologies попросит клиента подтвердить, что материалы изучены и рекомендации выполнены.
    • Установку пакета обновления клиент производит в тестовой и продуктивной среде самостоятельно.
  • Клиент принимает на себя ответственность за работоспособность настроек продукта после обновления согласно своей бизнес-логике.
  • Confero Technologies не гарантирует сохранность проектных доработок после обновления.
  • За клиентом сохраняется право не обновлять продукт, однако решения по багам (инцидентам), возникшим на меньших версиях по сравнению с текущей версией продукта и исправленных в текущей версии, не предоставляется.
Цена
- - - - Программное решение - - - - DocFlow Creatio cloud
8 120 грн.
пользователь / год
- - - - Программное решение - - - - DocFlow Creatio on-site subscription
7 560 грн.
пользователь / год
- - - - - - - Дополнение - - - - - - - DocFlow Creatio add-on cloud / on-site subscription
2 520 грн.
пользователь / год

Для покупки дополнения DocFlow Creatio add-on требуется наличие лицензии Creatio.

Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству. Оплата производится в гривнах по коммерческому курсу относительно индикативных цен в долларах.
- - - - Программное решение - - - - DocFlow Creatio cloud — $290 пользователь / год
- - - - Программное решение - - - - DocFlow Creatio on-site subscription — $270 пользователь / год
- - - - - - - Дополнение - - - - - - - DocFlow Creatio add-on cloud / on-site subscription — $90 пользователь / год
Стоимость минимального стартового пакета для новых клиентов составляет 4000 USD. Стартовый пакет включает подписку на продукты Creatio либо вертикальные решения Marketplace и не включает приобретение дополнений к продуктам Creatio, коннекторов, а также услуг обучения и поддержки.
Совместимость с продуктами
Продукт
Все продукты на платформе Creatio
Версия
7.14 и выше
СУБД
СУБД независимо
Платформа
.Net Framework
Как настроить приложение

Для настройки решения свяжитесь с разработчиком решения Confero Technologies либо воспользуйтесь руководством пользователя ниже.

Приложение "Confero DocFlow Creatio" поставляется в виде .zip файла, содержащего все необходимые пакеты. Установка производится из раздела "Установка и удаление приложений" Дизайнера системы.  Дальнейшие обновления могут поставляться в виде отдельных пакетов, требующих установки при помощи консоли.

После установки приложения в разделах "Справочники" и "Системные настройки" Дизайнера системы будут созданы статические группы "Документооборот", "Эл. дела документов", "Архив бумажных дел" и "Управление характеристиками".

В них содержатся справочники и настройки, необходимые для функционирования решения. Некоторые справочники и настройки будут заполнены по умолчанию демонстрационными значениями.

Минимально для начала работы необходимо определить доступные виды документов для текущего предприятия в справочнике "Тип документа для компании". В данном справочнике также указывается, необходимо ли генерировать номер автоматически, нумерационный счётчик (в рамках каждого года), права доступа для документов данного типа по умолчанию, цепочки согласующих по умолчанию.

Для более тщательной классификации документа есть возможность указать доступные подтипы документов в рамках данного типа. В отдельном справочнике "Характеристики в типе документа" определяются возможные дополнительные атрибуты для данного типа документа.

Маска номера документа задаётся в системных настройках "Маска номера документа", "Маска номера приложения документа". Доступные элементы для формирования номера документа: {0} - код предприятия (указываемый в поле "Код нумерации" карточки Котрагента), {1} - код типа документа, {2} - год, {3} - порядковый номер документа (в рамках типа или подтипа). Доступные элементы для формирования номера документа-приложения: {0} - номер главного документа, {1} - порядковый номер приложения. Подробное описание и назначение всех системных настроек и справочников описано в приложенной документации.

Оставьте ваш отзыв о решении его разработчику и команде Marketplace