DocFlow Collegial for Creatio

DocFlow Collegial for Creatio позволяет централизованно управлять организационными вопросами коллегиальных институций (комитетов, правления, проектных групп и других), включая организацию заседаний, управление протоколами и контроль исполнения принятых решений.

Варианты использования:

Предприятие, уже использующее приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio, с помощью данного дополнения получает возможность обеспечить прозрачную и эффективную работу как небольших проектных групп, так и важных коллегиальных институций (комитетов, правления, совета).

Возможности:

• Регистр заседаний
  Ведите регистр заседаний в удобном и структурированном виде с возможностью фильтров, сортировки и поиска. Используйте регистр для получения оперативной информации по историческим и текущим заседаниям. Управляйте доступом к материалам заседаний.
• Организация заседания
  Планируйте заседания, формируйте повестку дня нового заседания, наполняйте повестку необходимыми материалами (документами, презентациями и т.д.).
• Электронное голосование
  При необходимости используйте возможность электронного голосования с фиксацией результатов голосования и полученных в ходе голосования поправок или комментариев. Получайте уведомление о необходимости отдельного электронного голосования или об отмене данного голосования.
• Контроль принятых решений
  Регистрируйте принятые решения, формируйте электронные задания исполнителям с приложением выдержки из протокола, контролируйте исполнение заданий в отдельном регистре. Формируйте регулярный отчет по категориям исполнения (выполнены, отложены, в процессе исполнения и т.п.)
• Электронное уведомление
  Настройте электронное уведомление руководителей, ответственных исполнителей и других необходимых работников о принятых решениях и выданных заданиях. Используйте механизм регулярного напоминания ответственному исполнителю о просроченных заданиях.

Примечания и ограничения:

Для использования дополнения необходимо установить приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio.