Описание
DocFlow Collegial for Creatio позволяет централизованно управлять организационными вопросами коллегиальных институций (комитетов, правления, проектных групп и других), включая организацию заседаний, управление протоколами и контроль исполнения принятых решений.
Варианты использования:
Предприятие, уже использующее приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio, с помощью данного дополнения получает возможность обеспечить прозрачную и эффективную работу как небольших проектных групп, так и важных коллегиальных институций (комитетов, правления, совета).
Возможности:
- Регистр заседаний
Ведите регистр заседаний в удобном и структурированном виде с возможностью фильтров, сортировки и поиска. Используйте регистр для получения оперативной информации по историческим и текущим заседаниям. Управляйте доступом к материалам заседаний. - Организация заседания
Планируйте заседания, формируйте повестку дня нового заседания, наполняйте повестку необходимыми материалами (документами, презентациями и т.д.). - Электронное голосование
При необходимости используйте возможность электронного голосования с фиксацией результатов голосования и полученных в ходе голосования поправок или комментариев. Получайте уведомление о необходимости отдельного электронного голосования или об отмене данного голосования. - Контроль принятых решений
Регистрируйте принятые решения, формируйте электронные задания исполнителям с приложением выдержки из протокола, контролируйте исполнение заданий в отдельном регистре. Формируйте регулярный отчет по категориям исполнения (выполнены, отложены, в процессе исполнения и т.п.) - Электронное уведомление
Настройте электронное уведомление руководителей, ответственных исполнителей и других необходимых работников о принятых решениях и выданных заданиях. Используйте механизм регулярного напоминания ответственному исполнителю о просроченных заданиях.
Примечания и ограничения:
Для использования дополнения необходимо установить приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio.
Цена и поддержка
Поддержка предоставляется разработчиком в рамках пакетов «Базовый» и «Бизнес» в соответствии с типовыми условиями пакетов поддержки компании Terrasoft - https://www.terrasoft.ru/services/support/options.
Установка
Для установки и настройки решения свяжитесь с разработчиком решения Confero Technologies или с вашим менеджером Terrasoft.
Является дополнительным расширением для продукта DocFlow Creatio.