DocFlow Collegial for Creatio | Creatio Marketplace

Описание

Детальное описание

DocFlow Collegial for Creatio позволяет централизованно управлять организационными вопросами коллегиальных институций (комитетов, правления, проектных групп и других), включая организацию заседаний, управление протоколами и контроль исполнения принятых решений.

Варианты использования:

Предприятие, уже использующее приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio, с помощью данного дополнения получает возможность обеспечить прозрачную и эффективную работу как небольших проектных групп, так и важных коллегиальных институций (комитетов, правления, совета).

Возможности:

Регистр заседаний
Ведите регистр заседаний в удобном и структурированном виде с возможностью фильтров, сортировки и поиска. Используйте регистр для получения оперативной информации по историческим и текущим заседаниям. Управляйте доступом к материалам заседаний.
Организация заседания
Планируйте заседания, формируйте повестку дня нового заседания, наполняйте повестку необходимыми материалами (документами, презентациями и т.д.).
Электронное голосование
При необходимости используйте возможность электронного голосования с фиксацией результатов голосования и полученных в ходе голосования поправок или комментариев. Получайте уведомление о необходимости отдельного электронного голосования или об отмене данного голосования.
Контроль принятых решений
Регистрируйте принятые решения, формируйте электронные задания исполнителям с приложением выдержки из протокола, контролируйте исполнение заданий в отдельном регистре. Формируйте регулярный отчет по категориям исполнения (выполнены, отложены, в процессе исполнения и т.п.)
Электронное уведомление
Настройте электронное уведомление руководителей, ответственных исполнителей и других необходимых работников о принятых решениях и выданных заданиях. Используйте механизм регулярного напоминания ответственному исполнителю о просроченных заданиях.

Примечания и ограничения:

Для использования дополнения необходимо установить приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio.

Дополнительные ресурсы

Функциональность DocFlow Collegial for Creatio от Confero Technologies

Цена и поддержка

Условия поддержки

	Базовый	Бизнес
Подписка Cloud и On-Site	Включена в стоимость подписки	10%
Время реакции на инцидент критичного приоритета	4 рабочих часа	1 рабочий час
Время реакции на инциденты высокого, среднего и низкого приоритетов	8 рабочих часов	4 рабочих часа
Время предоставления сервисов (UTC +02:00, Рига)	09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.)	09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.)
Консультации по установке	v	v
Консультации по функциональным возможностям	v	v
Предоставление новых версий и критических патчей	v	v
Доступ к персональному кабинету на портале самообслуживания	v	v
Доступ к базе знаний	v	v
Offline поддержка (e-mail, Customer Success Portal)	v	v
Консультации по настройке решений		v
Рекомендации по интеграции с внешними системами		v
Online поддержка (консультации по телефону)		v
Управление приоритетами		v

Обновление продуктов

Обновление версий подразумевает бесплатное предоставление лицензий на обновление версии продуктов и не включает в себя дополнительные работы (кроме консультационных услуг), которые могут быть с этим связаны.

Confero Technologies уведомляет клиента о выпуске обновления продукта по электронной почте.
Под процессом обновления подразумевается установка на систему клиента обновленных пакетов продукта.
Процесс обновления:
- Confero Technologies предоставляет пакет обновленного продукта по запросу.
- Перед обновлением клиент обязан изучить материалы в инструкции по обновлению. Начиная обновление, Confero Technologies попросит клиента подтвердить, что материалы изучены и рекомендации выполнены.
- Установку пакета обновления клиент производит в тестовой и продуктивной среде самостоятельно.
Клиент принимает на себя ответственность за работоспособность настроек продукта после обновления согласно своей бизнес-логике.
Confero Technologies не гарантирует сохранность проектных доработок после обновления.
За клиентом сохраняется право не обновлять продукт, однако решения по багам (инцидентам), возникшим на меньших версиях по сравнению с текущей версией продукта и исправленных в текущей версии, не предоставляется.

Цена

DocFlow Collegial for Creatio cloud / on-site subscription

70 000 грн.

/ год

Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству. Оплата производится в гривнах по коммерческому курсу относительно индикативных цен в долларах.

DocFlow Collegial for Creatio cloud / on-site subscription — $2500 / год

Установка

Совместимость с продуктами

Продукт

Все продукты на платформе Creatio

Версия

7.14 и выше

СУБД

СУБД независимо

Платформа

.Net Framework

Является дополнительным расширением для продукта DocFlow Creatio.