0
0 (оценок: 0)

DocFlow Collegial for Creatio

Организация работы коллегиальных институций для предприятий любого размера

Дополнение
Тип приложения
On-site
Разворачивается на вашей площадке
Cloud
Разворачивается в облаке
Описание
Детальное описание

DocFlow Collegial for Creatio позволяет централизованно управлять организационными вопросами коллегиальных институций (комитетов, правления, проектных групп и других), включая организацию заседаний, управление протоколами и контроль исполнения принятых решений.

Варианты использования:

Предприятие, уже использующее приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio, с помощью данного дополнения получает возможность обеспечить прозрачную и эффективную работу как небольших проектных групп, так и важных коллегиальных институций (комитетов, правления, совета).

Возможности:

  • Регистр заседаний
    Ведите регистр заседаний в удобном и структурированном виде с возможностью фильтров, сортировки и поиска. Используйте регистр для получения оперативной информации по историческим и текущим заседаниям. Управляйте доступом к материалам заседаний.
  • Организация заседания
    Планируйте заседания, формируйте повестку дня нового заседания, наполняйте повестку необходимыми материалами (документами, презентациями и т.д.).
  • Электронное голосование
    При необходимости используйте возможность электронного голосования с фиксацией результатов голосования и полученных в ходе голосования поправок или комментариев. Получайте уведомление о необходимости отдельного электронного голосования или об отмене данного голосования.
  • Контроль принятых решений
    Регистрируйте принятые решения, формируйте электронные задания исполнителям с приложением выдержки из протокола, контролируйте исполнение заданий в отдельном регистре. Формируйте регулярный отчет по категориям исполнения (выполнены, отложены, в процессе исполнения и т.п.)
  • Электронное уведомление
    Настройте электронное уведомление руководителей, ответственных исполнителей и других необходимых работников о принятых решениях и выданных заданиях. Используйте механизм регулярного напоминания ответственному исполнителю о просроченных заданиях.

Примечания и ограничения:

Для использования дополнения необходимо установить приложение по автоматизации документооборота DocFlow Creatio.

Условия поддержки

 

Базовый

Бизнес

Подписка Cloud и On-Site

Включена в стоимость подписки

10%

Время реакции на инцидент критичного приоритета 4 рабочих часа 1 рабочий час
Время реакции на инциденты высокого, среднего и низкого приоритетов 8 рабочих часов 4 рабочих часа
Время предоставления сервисов (UTC +02:00, Рига) 09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.) 09:00 – 17:00 (Пн. – Пт.)
Консультации по установке v v
Консультации по функциональным возможностям v v
Предоставление новых версий и критических патчей v v
Доступ к персональному кабинету на портале самообслуживания v v
Доступ к базе знаний v v
Offline поддержка (e-mail, Customer Success Portal) v v
Консультации по настройке решений   v
Рекомендации по интеграции с внешними системами   v
Online поддержка (консультации по телефону)   v
Управление приоритетами   v

Обновление продуктов

Обновление версий подразумевает бесплатное предоставление лицензий на обновление версии продуктов и не включает в себя дополнительные работы (кроме консультационных услуг), которые могут быть с этим связаны.

  • Confero Technologies уведомляет клиента о выпуске обновления продукта по электронной почте.
  • Под процессом обновления подразумевается установка на систему клиента обновленных пакетов продукта.
  • Процесс обновления:
    • Confero Technologies предоставляет пакет обновленного продукта по запросу.
    • Перед обновлением клиент обязан изучить материалы в инструкции по обновлению. Начиная обновление, Confero Technologies попросит клиента подтвердить, что материалы изучены и рекомендации выполнены.
    • Установку пакета обновления клиент производит в тестовой и продуктивной среде самостоятельно.
  • Клиент принимает на себя ответственность за работоспособность настроек продукта после обновления согласно своей бизнес-логике.
  • Confero Technologies не гарантирует сохранность проектных доработок после обновления.
  • За клиентом сохраняется право не обновлять продукт, однако решения по багам (инцидентам), возникшим на меньших версиях по сравнению с текущей версией продукта и исправленных в текущей версии, не предоставляется.
Цена
DocFlow Collegial for Creatio cloud / on-site subscription
70 000 грн.
/ год
Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству. Оплата производится в гривнах по коммерческому курсу относительно индикативных цен в долларах.
DocFlow Collegial for Creatio cloud / on-site subscription — $2500 / год
Совместимость с продуктами
Продукт
Все продукты на платформе Creatio
Версия
7.14 и выше
СУБД
СУБД независимо
Платформа
.Net Framework

Является дополнительным расширением для продукта DocFlow Creatio.

Как настроить приложение

Для установки и настройки решения свяжитесь с разработчиком решения Confero Technologies или с вашим менеджером Terrasoft.